Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Krajowa Izba Biopaliw z siedzibą w Warszawie, zwane dalej „KIB” lub „Administratorem”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Administratorem pod adresem korespondencyjnym:

E-mail: info@kib.pl

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez KIB w następujących celach:

1. Realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, w tym reprezentowania interesów sektora biopaliw, organizacji wydarzeń branżowych, realizacji projektów rozwojowych, prowadzenia działalności informacyjnej i edukacyjnej oraz współpracy z instytucjami krajowymi i międzynarodowymi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Obsługi członkostwa w Stowarzyszeniu, wykonywania praw i obowiązków członków oraz prowadzenia dokumentacji członkowskiej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.
3. Organizacji konferencji, seminariów, szkoleń, spotkań branżowych i innych wydarzeń, w tym rejestracji uczestników oraz kontaktu organizacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO.
4. Prowadzenia korespondencji oraz udzielania odpowiedzi na kierowane do KIB zapytania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6. Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
7. Przesyłania informacji o działalności KIB, wydarzeniach, publikacjach oraz istotnych zagadnieniach dotyczących sektora biopaliw – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku komunikacji elektronicznej wymagającej zgody – na podstawie udzielonej zgody.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:

• imię i nazwisko,
• stanowisko służbowe,
• nazwę reprezentowanej organizacji,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres korespondencyjny,
• dane niezbędne do rozliczeń i wystawiania dokumentów księgowych,
• inne dane przekazane dobrowolnie w związku ze współpracą z KIB.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom świadczącym usługi na rzecz KIB, w szczególności usługi informatyczne, księgowe, prawne, pocztowe, organizacyjne i hostingowe,
• podmiotom współorganizującym wydarzenia organizowane przez KIB,
• organom administracji publicznej i innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane będą przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi informatycznych dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
• trwania członkostwa lub współpracy z KIB,
• wymagany przez przepisy prawa,
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub cofnięcia zgody w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

8. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez KIB, realizacji członkostwa lub prowadzenia korespondencji.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.